W pierwszej kolejności zachęcamy, aby organizatorzy turniejów lokalnych zapoznali się z wpisem dotyczącym procedury podpisywania umów, który znajduję się TUTAJ .
W dalszych krokach przedstawiamy zadania jakie należy podjąć, aby poprawnie zorganizować turniej kwalifikacyjny na etapie lokalnym do Turnieju „Z Orlika na Stadion”.
W dniach 27 – 30 sierpnia przez Koordynatorów Wojewódzkich zostanie zaplanowana rywalizacja na etapie lokalnym, czyli pierwszym etapie rozgrywek Turnieju „Z Orlika na Stadion”.
Po otrzymaniu wiadomości systemowej o przydzieleniu organizacji turnieju przez Koordynatora Wojewódzkiego zaloguj się na swoje konto, aby skonfigurować turniej.
Checklista przed turniejem
Checklista w dniu turnieju
Checklista po turnieju
Kontakt do Koordynatorów Wojewódzkich
W sprawach dotyczących przydzielania turniejów, przypisywania drużyn uczestniczących w danym turnieju oraz organizacji rozgrywek kwalifikacyjnych na etapach lokalnych i regionalnych prosimy kontaktować się z Koordynatorami Wojewódzkimi, których dan kontaktowe znajdują się – TUTAJ
Inne ważne informacje
Edycja daty turnieju
Jeżeli musisz edytować datę swojego turnieju w pierwszej kolejności skontaktuj się z Trenerami drużyn, aby wybrać nowy odpowiadający im termin.
Następnie skontaktuj się z Koordynatorem Wojewódzkim, aby zgłosić edycję daty turnieju.
Zmiana terminu turnieju, gdy zostanie dokonana przez Koordynatora Wojewódzkiego będzie natychmiast widoczna w systemie zarządzania turniejem zarówno na Twoim koncie Organizatora jak i na koncie Trenera po zalogowaniu.
Opieka medyczna – rozliczenia
W obecnej edycji Turnieju „Z Orlika na Stadion” za zabezpieczenie i rozliczenia się z opieką medyczną na turniejach lokalnych i regionalnych odpowiadają w każdym województwie dedykowani Operatorzy Wojewódzcy.
Dane kontaktowe do Operatorów i Koordynatorów Wojewódzkich znajdują się – TUTAJ
Na swoim turnieju zawsze miej przygotowaną własną apteczkę medyczną i naładowany telefon.
Brak opieki medycznej na turnieju
Jeżeli na Twój turniej nie dotrze opieka medyczna – turniej rozgrywamy zgodnie z harmonogramem. Twoim obowiązkiem jako Organizatora jest w przypadku urazu będzie udzielenie pierwszej pomocy, w przypadku poważnego urazu wezwanie Pogotowia Ratunkowego.
Mniej drużyn na turnieju
Jeżeli na Twój turniej ostatecznie dotrze mniej drużyn rozgrywamy turniej eliminacyjny zgodnie z zaplanowanym harmonogramem. W skrajnym przypadku możesz wydłużyć czas gry, aby drużyny, które przyjechały na turniej mogły rozegrać jak najwięcej minut.
Wypełnij poprawnie sprawozdanie po turnieju
Zwróć też szczególną uwagę na dokładny opis sytuacji w których podczas turnieju została odniesiona kontuzja lub został zgłoszony oficjalny protest. Pamiętaj, aby w takiej sytuacji bardzo szczegółowo opisać w sprawozdaniu jakiej sytuacji dotyczy protest lub kto doznał kontuzji, w jaki sposób do tego zdarzenia doszło i jakiej części ciała dotyczy uraz.
Potwierdzenie delegacji dla sędziego WZPN
Jeżeli na Twój turniej został wydelegowany sędzia z Wojewódzkiego Związku Piłki Nożnej może poprosić o potwierdzenie przeprowadzenia zawodów na delegacji sędziowskiej. Prosimy w takim przypadku, aby podpisać się czytelnie imieniem i nazwiskiem.
Delegację w takim wypadku sędzia zabiera, ze sobą przekazuje do WZPN. Jeżeli sędzia jest delegowany przez Kolegium Sędziów, Fundacja Orły Sportu na podstawie osobnego porozumienia rozlicza się z Wojewódzkim Związkiem Piłki Nożnej za opiekę sędziowską podczas turnieju.
