Komunikaty Operatora programu „Aktywna Szkoła” do biuletynu e-Akademia Sportu Powszechnego z dnia 31.08.2024

HELP DESK

Ostateczny i nieodwołalny termin podpisania umów przez  JST/OPS oraz prowadzących , w systemie Autenti  mija 10 września!!!

Wysłanie umowy do podpisu w systemie Aktywna Szkoła nie jest jednoznaczne z jej podpisaniem.

Podpisanie umowy odbywa się w systemie Autenti poprzez wiadomość , która przychodzi na pocztę e-mail osoby wskazanej w umowie.

Proszę pamiętać , że osoba prowadząca zajęcia nie wygeneruje umowy , jeśli JST/OPS wcześniej nie podpisze umowy przypisanej do danego wniosku. W związku z tym ważne jest , żeby JST/OPS nie zwlekały do ostatniej chwili , ponieważ prowadzący mogą nie zdążyć podpisać swojej umowy.

Umowy niepodpisane do 10 września przez JST/OPS oraz prowadzących będą traktowane jako rezygnacja z udziału w programie !!!

---

WIZYTACJE

Operator Programu zgodnie z umową jest zobowiązany dokonać wizytacji w Obiektach, które przystąpiły do programu w terminie do 30.11.2024 r.

Wizytacje są niezapowiedziane, odbywają się w trakcie prowadzonych zajęć i  mają na celu zweryfikowanie prawidłowego realizowania założeń programu przez Prowadzących, wynikających z zawartej umowy oraz Regulaminu. Z tego względu niezmiernie istotne jest wprowadzanie zmian przez Prowadzących do dziennika elektronicznego, dotyczących odwołania zajęć/zmian terminów/zastępstw.

Brak powiadomienia o odwołanych zajęciach, na które przyjedzie Wizytator, może skutkować ostatecznie rozwiązaniem umowy w ramach Programu Aktywna Szkoła.

Kontrole  będą obejmowały:

Obiekt

• Zrobimy dokumentację fotograficzna podczas zajęć lub ich braku,
• Sprawdzimy dostępność obiektu dla osób chcących wziąć udział w programie.

Prowadzącego

• Zweryfikujemy dane osobowe Prowadzącego i poprosimy o podanie ID wniosku,
• Ocenimy jakość prowadzonych zajęć i ich zgodność z deklarowanym harmonogramem.

Uczestników

• Przeprowadzimy krótkie rozmowy z uczestnikami zajęć,
• Ocenimy frekwencję na zajęciach.

Wizytator podczas kontroli będzie posiadał identyfikator z logo Aktywnej Szkoły oraz upoważnienie z ramienia Fundacji Orły Sportu.

Wizytator nie tylko ocenia i analizuje dane, służy także pomocą. Wierzymy, że wszystkie spotkania przebiegną w miłej, sportowej atmosferze.

W lipcu zostało przeprowadzonych 301 wizytacje. Podczas 84 kontroli ujawniono nieprawidłowości, które wymagały wyjaśnienia. Niestety część z nich może skutkować rozwiązaniem umowy, dlatego zwracamy się do Państwa z prośbą o współpracę i realizację zajęć zgodnie z harmonogramami i założeniami zawartymi w umowie z Operatorem krajowym.

Liczba przeprowadzonych wizytacji w lipcu w podziale na komponenty

L.p.	Województwo	Wizytacje w Aktywnym Orliku	Wizytacje w Aktywnym Weekendzie	Suma wizytacji w lipcu	Całkowita liczba wizytacji
1.	Dolnośląskie	10	5	15	15
2.	Kujawsko-pomorskie	36	5	41	41
3.	Lubelskie	23	10	33	33
4.	Lubuskie	15	4	19	19
5.	Łódzkie	8	3	11	26
6.	Małopolskie	26	8	34	34
7.	Mazowieckie	6	6	12	12
8.	Opolskie	8	2	10	10
9.	Podkarpackie	8	3	11	11
10.	Podlaskie	6	5	11	11
11.	Pomorskie	12	3	15	21
12.	Śląskie	11	4	15	15
13.	Świętokrzyskie	0	0	0	0
14.	Warmińsko-mazurskie	22	11	33	33
15.	Wielkopolskie	18	4	22	29
16.	Zachodniopomorskie	18	1	19	20
ŁĄCZNIE		227	74	301	330