Aktywny do Kwadratu
1. Szkoła złożyła wniosek i podpisała porozumienie na realizację projektu w roku 2024, czy musi ponownie złożyć wniosek?
Tak, zawarcie Porozumienia o współpracy w 2024 roku nie oznacza automatycznego zakwalifikowania szkoły do Programu w edycji 2025. Zgłoszenie szkoły do udziału w Programie na dany rok kalendarzowy następuje poprzez złożenia stosownego wniosku w formie elektronicznej z wykorzystaniem Platformy (dalej „Wniosek”). Wniosek składany jest przez dyrektora szkoły.
2. Jakie informacje są niezbędne do złożenia wniosku?
Do złożenia wniosku niezbędne są dane placówki, wnioskodawcy/dyrektora, zadeklarowanie grup ćwiczebnych z podaniem przedziału wiekowego oraz liczby zajęć w tygodniu, określenie między innymi chęci realizacji w imprezach organizowanych przez Operatora Programu, zadeklarowanie własnych inicjatyw współzawodnictwa w ramach projektu Aktywny Do Kwadratu oraz poinformowanie o statusie doręczenia materiałów promocyjnych
3. Jaki jest termin składania wniosków?
Zgodnie z aktualną informacją wnioski można składać w terminie od 14.01.2025 r. do 07.02.2025 r.
4. Dyrektor szkoły jest długotrwale nieobecny a jego obowiązki pełni zastępca – jak można w tej sytuacji zgłosić się do programu?
W sytuacji, kiedy dyrektor szkoły jest nieobecny wniosek zgłasza zastępca dyrektora.
5. Jaki jest okres realizacji zajęć? Na stronie MSiT jest zapis o terminie 1.01 – 31.12.2025r.
W roku 2025 zajęcia w ramach zadania Aktywny do Kwadratu będą realizowane od 1 lutego do 30 listopada (z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych to jest lipca i sierpnia, ferii zimowych oraz dni świątecznych). Termin zawarty na stronie MSiT dotyczy obsługi projektu przez Operatora Krajowego tj. FOS.
6. Czy zajęcia realizowane od 1 lutego, ale przed podpisaniem umowy zostaną rozliczone?
Nie, zgodnie z zapisem w Regulaminie rozpoczęcie zajęć może być możliwe wyłącznie po zakwalifikowaniu OPS do udziału w programie oraz zawarcia stosownych umów: m. in. porozumienia o współpracy, umowy zlecenia z Prowadzącym – patrz §23 ust. 10 oraz §23 ust. 13 Regulaminu .
7. W Regulaminie jest zapisane, że uczestnicy zadania mają prawo do rezygnacji w dowolnym momencie. Co w przypadku, gdy zrezygnuje tyle osób, że grupa ćwiczebna podczas realizacji zajęć będzie liczyła mniej niż wymagane minimum 15 uczestników?
Prowadzący ma obowiązek zrobić nabór uzupełniający, tak aby grupa liczyła minimum 15 osób.
8. Jeśli w tygodniu miały zostać przeprowadzone 3 zajęcia, ale jedne z nich zostały odwołane z powodu np. choroby, to czy w następnym tygodniu mogą odbyć się 4 zajęcia?
TAK, dopuszczone, aby zajęcia odrabiane (wyznaczone poza harmonogramem) w wyjątkowych sytuacjach można realizować jako kolejne zajęcia tego samego dnia. W jednym tygodniu można odrobić jedne zajęcia.
9. Czy w zadaniu Prowadzących zajęcia obowiązuje tylko raport końcowy, czy są jeszcze jakieś miesięczne raporty/rozliczenia?
Obowiązują raporty miesięczne, które będą podstawą do wypłacenia wynagrodzenia. Będzie je akceptował Dyrektor szkoły. Całość odbywa się elektronicznie poprzez system Aktywna Szkoła. Ścieżka akceptacji rozliczenia to: Nauczyciel Dyrektor FOS.
10. Czy zajęcia mogą być prowadzone przez jednego prowadzącego raz w tygodniu przez 120 minut?
Nie, konstrukcja programu na to nie pozwala. Kalendarz zajęć daje możliwość dodania kolejnych zajęć jednego dnia wyłącznie z zajęć odwołanych. Regularne odwoływanie jednostek i wyznaczanie ich jako drugą godzinę innego dnia jest niezgodna z założeniami programu i podlega weryfikacji i poprawie.
11. W regulaminie widnieje zapis o konieczności spełnienia wymogu 15 uczestników w grupie. Jakie są odstępstwa od spełnienia limitu?
Wyłączone z tego wymogu mogą być tylko szkoły specjalne po uprzednim poinformowaniu FOS.
12. Czy zajęcia mogą być prowadzone na innym obiekcie sportowym niż obiekt należący do szkoły?
Zajęcia mogą być realizowane na obiektach sportowych znajdujących się w szkołach podstawowych i ponadpodstawowych lub na innych obiektach, którymi szkoła uprawniona jest dysponować. W przypadku, w którym zajęcia w ramach programu będą realizowane na innym obiekcie, niż obiekt przyszkolny, szkoła zobowiązana jest do przedstawienia Realizatorowi krajowemu stosownego dokumentu potwierdzającego prawo szkoły do dysponowania tym obiektem na potrzeby Programu.
13. Czy uczeń może uczestniczyć w zajęciach kilku grup?
Nie, uczestnik może być przypisany wyłącznie do jednej grupy ćwiczebnej.
14. Nauczyciel prowadzi zajęcia z grupami w obu projektach w dwóch szkołach, ma podpisane dwie umowy. Czy limit 84h/miesiąc dotyczy każdej umowy oddzielnie?
Nie, limit godzin dotyczy danej osoby/nauczyciela nie grup czy szkół.
15. Jaka jest stawka brutto za prowadzenie zajęć w ramach zadania Aktywny do Kwadratu?
W edycji zadania Aktywny do Kwadratu 2025 wysokość wynagrodzenia: 1 godzina ćwiczebna (60 minut) = 90 zł brutto. W odniesieniu do edycji zeszłorocznej wzrost wynagrodzenia z 60 zł do 90 zł brutto.
16. Czy prowadzący zajęcia pracujący poza projektem na niepełny etat (np. w przypadku ½ etatu wynagrodzenie 4666 zł brutto x 0,5 etatu = 2333,- zł brutto) osiąga najniższą krajową uprawniającą do zwolnienia z opłacania składek społecznych?
Nie, do zwolnienia z opłacania składek społecznych trzeba osiągać faktyczną kwotę brutto najniższego krajowego wynagrodzenia, czyli nie mniej niż 4666,- zł brutto.
17. Czy emerytura otrzymywana w wysokości najniższego krajowego wynagrodzenia 4666,- zł brutto uprawnia do zwolnienia z opłacania składek społecznych?
Nie, emerytura nie jest dochodem, który zwalnia z opłacania składek społecznych, gdyż nie są od niej odprowadzane składki emerytalne i rentowe.
18. W jaki sposób mogę podpisać umowę zlecenie/porozumienie o współpracy z Fundacją Orły Sportu?
Zarówno porozumienie o współpracy, jak i umowa zlecenie w zadaniu Aktywny do Kwadratu podpisywane są wyłącznie elektronicznie za pomocą bezpłatnego programu Autenti. Beneficjent nie musi pobierać żadnych aplikacji ani posiadać profilu zaufanego. Aby podpisać dokument wystarczy otworzyć przesłany przez Operatora link do podpisania umowy (wysyłany jest na zadeklarowany adres e-mail), a następnie kliknąć przycisk „Podpisz” i „Wyślij”, który znajduje się na dole wyświetlonego dokumentu.